Ești o persoană organizată, cu atenție la detalii și skill-uri bune de comunicare? Îți place să ai grijă ca lucrurile să fie făcute corect și la timp, iar procesele să decurgă fără întreruperi? Te simți în largul tău atunci când coordonezi informații, ții legătura cu echipe interne și interacționezi cu clienții?

Atunci rolul de Administrator Vânzări în O&M ți se potrivește! Vei contribui direct la buna funcționare a activităților de operare și mentenanță și vei avea un rol central în coordonarea lor.

Descrierea jobului

Rol și responsabilități

În acest rol vei gestiona fluxurile administrative și comerciale ale activității O&M, de la preluarea solicitărilor și administrarea contractelor până la susținerea echipei tehnice și monitorizarea stării financiare a lucrărilor.

Atribuții principale

• Preluarea, înregistrarea și urmărirea solicitărilor de lucrări din partea clienților;
• Monitorizarea corectitudinii întregului flux operațional: solicitare – execuție – facturare – încasare;
• Înregistrarea în sistemul ERP a comenzilor, contractelor și rapoartelor;
• Procesarea și transmiterea documentelor către contabilitate pentru facturare și verificarea încasărilor;
• Solicitarea transporturilor și livrărilor prin departamentul de logistică;
• Urmărirea comenzilor către producători și monitorizarea stocurilor de echipamente și materiale;
• Suport pentru întocmirea contractelor de mentenanță și menținerea relației cu clienții;
• Actualizarea bazelor de date și furnizarea de documentație standard echipei de vânzări;
• Urmărirea încheierii contractelor de mentenanță după punerea în funcțiune a centralelor fotovoltaice;
• Pregătirea rapoartelor financiare periodice și monitorizarea obiectivelor de cifră de afaceri;
• Centralizarea feedback-ului clienților și raportarea eventualelor probleme tehnice.

Atribuții secundare

• Organizarea întâlnirilor și prezentărilor cu clienții;
• Suport pentru activitățile de marketing și evenimentele departamentului O&M;
• Îndosarierea și arhivarea fizică și digitală a documentelor;
• Întocmirea rapoartelor pentru justificarea cheltuielilor lunare;
• Participarea la cursuri de specializare și evenimente profesionale.

Reponsabilități

• Realizarea la timp a sarcinilor administrative și comerciale;
• Corectitudinea informațiilor transmise intern și extern;
• Întocmirea și transmiterea la termen a rapoartelor și documentelor necesare;
• Respectarea confidențialității datelor;
• Reprezentarea profesionistă a imaginii Wiren în relația cu clienții;
• Gestionarea situațiilor dificile și propunerea de soluții.

Cerințe

Studii

Studii superioare (economic, tehnic sau administrativ).

Experiență

Minimum 5 ani experiență în vânzări, administrare sau suport clienți.

Competențe

• Orientare către rezultate și capacitate excelentă de organizare;
• Abilități eficiente de comunicare și relaționare;
• Gândire analitică și capacitate de rezolvare a problemelor;
• Flexibilitate, adaptabilitate și implicare;
• Onestitate, calm și atenție la detalii;
• Capacitate de lucru în echipă.

Altele

• Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu);
• Permis de conducere categoria B.

Relații interne și externe

• Interne: echipa comercială, echipa tehnică, Directorul O&M, contabilitate, financiar, logistică, Responsabil Monitorizare și Coordonare Lucrări CEF;
• Externe: clienți, furnizori, parteneri.

Nivel de autonomie

• Gestionează procesul administrativ și comercial al serviciilor O&M, de la solicitare la încasare;
• Asigură suportul operațional al departamentului;
• Poate propune optimizări sau soluții, cu aprobarea Directorului O&M.

Indicatori de performanță

• Întocmirea și predarea la termen a rapoartelor;
• Recuperarea creanțelor;
• Nivelul de acuratețe în administrarea contractelor și comenzilor;
• Respectarea procedurilor interne;
• Implicare, proactivitate și calitatea suportului administrativ.

Regiunea acoperită

Activitate la nivel național, în colaborare cu proiecte și clienți din întreaga țară.

Beneficii

• Tichete de masă în valoare de 30 lei/zi lucrată;
• Abonament medical privat, după 3 luni;
• 21 de zile de concediu anual (proporțional pentru perioade mai scurte);
• Program de lucru flexibil;
• Posibilitatea de telemuncă – 4 zile/lună.

Vrei să fii persoana care pune ordine în procese și ritm în operare? Hai să facem echipă!

Aplică acum!